【リード】
マイクロ法人の設立は、コストを抑えつつ社会的信用を確保できる合理的な選択です。本ガイドでは、会社形態の選択から定款作成・登記・設立後手続きまで、2025年版の最新手順を図解・表で完全解説します。必要書類のテンプレ、実務の流れ、よくある失敗と対策、Q&Aまでこの1本で完結します。
## まず決めるべきこと(設立前の基本設計)
| 項目 | 選択肢 | 推奨/目安 | 注意ポイント |
|—|—|—|—|
| 会社形態 | 株式会社/合同会社 | マイクロ法人は合同会社がコスパ◎ | 信用重視なら株式会社も検討 |
| 目的(事業内容) | IT支援、コンサル、制作等 | 汎用的に記載+将来の拡張余地 | 許認可が要る業種は事前確認 |
| 本店所在地 | 自宅/バーチャル/賃貸 | 自宅 or バーチャルでOK | バーチャルは口座・許認可で制限あり |
| 資本金 | 1円~ | 30万~100万円目安 | 銀行審査・取引信用に影響 |
| 役員構成 | 代表者1名 | 単独でOK | 住民税・社保の影響を把握 |
## 設立手順(全体像)
– STEP1:事前準備(基本設計・必要情報の確定)
– STEP2:定款作成・認証(電子定款推奨)
– STEP3:資本金払込(発起人個人口座で可)
– STEP4:法務局で登記申請(設立日)
– STEP5:税務署・都道府県・市区町村へ各種届出
– STEP6:社会保険・労働保険(必要時)
– STEP7:法人口座開設・会計ソフト導入
## 詳細手順(ステップ別)
### STEP1:事前準備
– 商号(同一商号同一本店の有無を登記・商業登記簿で確認)
– 本店所在地、事業目的、役員、資本金額、決算期
– 個人の印鑑証明書(株式会社:発起人)
### STEP2:定款作成・認証
– 合同会社:公証役場認証不要/株式会社:公証役場で認証(電子推奨)
– 電子定款のメリット:印紙代4万円が不要
– 定款必須項目:目的、本店、商号、公告方法、出資、機関設計、事業年度
### STEP3:資本金払込
– 設立前に発起人個人口座へ入金→通帳コピー(表紙・1,2ページ・入金記録)を証憑に
– ネットバンクの場合は入出金明細PDFで代替可(法務局窓口に確認)
### STEP4:登記申請(法務局)
– 必要書類(株式会社の例)
– 登記申請書、定款(認証済)、発起人決定書、就任承諾書、印鑑届書、払込証明、登録免許税領収書
– 登録免許税:資本金×0.7%(最低15万円)/合同会社は6万円
– 申請後の登記完了:通常5~10営業日
### STEP5:税務・社会保険関係の届出
– 税務署:法人設立届出書、青色申告の承認申請書、給与支払事務所等の開設届出書
– 都道府県税事務所・市区町村:設立届出書
– 年金事務所・ハローワーク:健康保険・厚年(任意/役員報酬設定次第)、労災・雇用(従業員有無で判断)
### STEP6:口座開設・会計
– 銀行口座:ネット銀行+メガバンクの二刀流が実務◎
– 会計ソフト:freee/マネーフォワード/弥生のいずれか+自動連携
– 電子帳簿保存法対応:領収書・請求書のスキャナ保存ルールを遵守
## 必要書類チェックリスト(テンプレ付)
– 定款(PDF/紙)
– 登記申請書(法務局様式)
– 役員の就任承諾書
– 発起人決定書(株式会社)/社員総会議事録(合同会社)
– 払込証明(通帳コピー等)
– 印鑑届出書(法人印)
– 代表者個人の印鑑証明書
– 事業目的一覧(将来の拡張を想定)
## 費用相場(2025年版)
| 区分 | 株式会社 | 合同会社 |
|—|—|—|
| 定款認証 | 約5万円(電子推奨) | 不要 |
| 登録免許税 | 最低15万円 | 6万円 |
| 司法書士/代行 | 5万~12万円 | 3万~10万円 |
| 合計目安 | 20万~35万円 | 8万~20万円 |
## スケジュール目安
– 電子定款(1~2日)→登記申請(即日)→登記完了(5~10営業日)
– 税務届出(1~2日)→口座開設(ネット5~10日、メガ2~4週)
## よくある失敗と対策
1. 事業目的が狭すぎて後から変更費用が発生 → 汎用+将来拡張を意識
2. 口座審査で落ちる → 固定電話・サイト・事業計画書・資本金額で補強
3. 電子帳簿保存の要件漏れ → スキャナ保存・電子取引の保存要件を確認
4. 決算期の設定ミス → 初年度実務負荷を避け、年度末繁忙を外す
5. 役員報酬の開始時期ミス → 損金算入の要件と社会保険の影響を試算
## 目的別おすすめ設立ルート
– 低コスト最優先:合同会社+電子定款+セルフ申請
– 信用度重視:株式会社+専門家サポート
– スピード重視:電子定款+オンライン登記・申請支援サービス
## 申請フォーム記入のコツ(要約)
– 目的は「主たる業務+関連業務+将来拡張」
– 本店は郵便物の受領性を優先(バーチャル利用時は補強資料)
– 代表者印は実印登録を早めに(市区町村)
– 資本金は将来の口座・取引・信用を見据えて設定
## Q&A(2025年版)
Q1. 個人事業との並行は可能?
– A. 可能。利益管理・税務の観点で役割分担を明確に。
Q2. 社会保険は必ず加入?
– A. 役員1名でも原則加入対象。報酬水準・実務で判断、専門家相談を推奨。
Q3. バーチャルオフィスでも登記できる?
– A. 可。ただし口座・許認可で不利になる場合あり、補強資料を用意。
Q4. 最短どれくらいで設立?
– A. セルフ手続きで最短1週間、平均2週間程度。
Q5. 税務は青色申告が良い?
– A. はい。欠損金繰越や節税面で有利。期首早期に申請を。
## まとめ(要約)
– 合同会社は低コスト・高効率、株式会社は信用・拡張性
– 電子定款と事前設計で時短&節約
– 口座・会計・電子帳簿保存体制まで一気通貫で準備
– よくある失敗を回避してスムーズにスタート
